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貸会議室利用規約

貸会議室利用規約

 「目黒さつきビル」会議室のご利用ありがとうございます。ご利用について、下記の通り利用規約を定めておりますので、予め記載の内容をご確認・ご了承のうえ、ご利用ください。

1.規約の範囲
 当施設の利用に関して締結する契約は、この規約に定まるところのよるものとします。この規約に定めのない事項については、法令または一般に確立された習慣によるものとします。
 
2.利用目的
 当会議室は、会議、講習会、研修会、パーティー等にご利用ください。
 
3.貸出日
 年末・年始等に休業日があります。詳しくはお問い合わせ下さい。

4.予約方法と受付時間
 電話またはインターネットでご予約ください。なお電話の受付は、9:00~17:00(休業日を除く)です。 
 
5.予約の確定
 ご予約後、1週間以内に指定の口座にご入金ください。また予約希望日が1週間以内の場合は、予約した日を含め2日以内のご入金をお願いします。なお利用日の前日または前々日にご予約の場合は、当日までに受付へ直接、現金支払いをお願いします。
 申し込み後1週間以内にご入金が確認できない場合はキャンセルとさせていただきます。その際に発生する損害等については、一切責任を負いかねますのでご了承ください。 
 ※会議室のご予約は、jigyou-kyoukai.resv.jp からお願いします。
 
6.予約受付期間
 ご利用日の90日前の午前9時から開始します。
 (例)2022年4月10日(金)にご利用希望の場合は、2022年1月10日(月)午前9時から受付を開始します。
 
7.会議室案内
A会議室70㎡
B会議室62㎡
C会議室18㎡
D会議室42㎡
36名
30名
12名
24名
(1) スクール、シアター等の利用可能人数についてはお問い合わせください。 
(2)A会議室には天井プロジェクター、電動スクリーン、電動バトン(500㎝×60㎝の看板)を設置。
(3)全ての会議室で無線LAN(Wi-Fi)接続が完備されています。 
(4)各部屋にホワイトボード、ハンガーラック及びピクチャーレールを設置しています。詳細はお問い合わせください。 

8.営業(物品販売等)やご宴会について
 営業(物品販売等)やご宴会等でご利用の場合は別途利用料金を頂きます。ご利用料金については別紙「料金表」をご参照ください。
(1)営業活動
(2)営業活動としてご利用の場合は、会議室利用料金の他に営業加算(利用料金の30%)を頂きます。(物品販売、受講料徴収のセミナー・講習会・カルチャースクール等)
(3)ご宴会、パーティー等飲食を伴う場合は、会議室利用料金の他に下記の宴会加算を頂きます。
ご利用人数宴会加算
50名まで
3,000円
51名~100名
5,000円
101名以上10,000円
 
9.会議室利用料金のお支払いについて
(1)銀行振込(手数料はお客様にてご負担の上、お申し込み後1週間以内にお振込ください)
(2)現金(お申込日がご利用日の2日以内の場合は受付にてお支払いください)
(3)クレジットカード、電子マネーは取り扱っておりません。
(4)備品等、追加料金が発生した場合は、当日現金支払いとなります。
※会議室利用料金表及び追加設備利用料金表を参照してください。
 
10.利用時間
 利用時間は各室とも6区分に分かれております。
 準備、後片付けの時間を含みます。(イス・テーブル等のレイアウト変更は利用者が行い、ご利用後は原状回復してください)
午前 9:00 ~ 12:00午前 ・ 午後 9:00 ~ 17:00
午後13:00 ~ 17:00午後 ・ 夜間13:00 ~ 21:00
夜間18:00 ~ 21:00全日 9:00 ~ 21:00
  • 12:00~18:00ご利用の場合は、午前・午後・夜間にまたがるご利用のため9:00~21:00(全日)のご予約となります。
  • ご利用時間の延長は原則としてお断りしております。ただし当日、同会議室のあとのご利用がない場合に限り延長いただけます(夜間を除く)。その場合は延長料金をいただきます。料金は区分により異なり、1時間単位でご利用いただけます。

11.キャンセル料金について
(1)お客様のご都合によりキャンセルのお申し出があった場合、またご連絡なくご利用されなかった場合は、下記のキャンセル料金をいただきます。
(2)すでにご利用料金をお支払いただいているご予約をキャンセルされる場合は、お預かりした金額からキャンセル料金及び振込手数料を差し引きご返金いたします。

【お客様のご都合によるキャンセル料】
ご予約会議室1ヵ月~15日前15日未満~当日
A 会 議 室50%
100%
B 会 議 室50%100%
C 会 議 室50%100%
D 会 議 室50%100%
   
ご利用会議室2ヵ月~1ヵ月1ヵ月未満~当日
複数会議室ご利用50%100%
(注)ご予約いただいた会議室料金の上記割合でいただきます。
 
12.ご利用上の注意
(1)ご利用前、ご利用後は必ず受付を行ってください。
(2)ご利用時間並びに定員は必ずお守りください。
(3)ご利用前に必ず非常口をご確認ください。
(4)各会議室の机、椅子等の配置はお客様自身でお願いします。移動された場合はお客様で原状回復をお願いします。
ご利用しない机、椅子等は会議室外へ持ち出しはできません。会議室は現状「スクール」及び「ロの字」形式の配置です。
(5)フロアー、廊下は共有スペースです。所定の場所以外での受付、及びご案内はお断りします。
(6)各部屋で出た廃棄物、ゴミ、弁当類の空き箱等は全て利用者、利用団体でお持ち帰りが基本となっています。但し、当ビルにゴミ処理を委託する場合は「1袋 660円(消費税込)」をいただきます。
(7)壁、窓、柱等への掲示物はお断りします。
(8)ビル敷地内、及びビル内での立て看板、ビラ配布、物品等の販売、募金活動等の行為は固くお断りします。
(9)貴重品等は各自で管理してください。万一盗難、紛失、破損等の事態が生じても、原因の如何に関わらず当ビルは一切責任を負いません。
(10)会議室内外の建造物、設備、什器、備品等を破損、紛失された場合は弁償していただきます。
(11)貸出後、汚損等が生じた場合は別途清掃費用を請求する場合もございます。
(12)当ビルのケータリング契約業者以外の飲食物(アルコール類含む)の持ち込みは禁止します。
(13)終了後は、会場の備品等は必ず元の場所にお戻しください。
(14)ビル内はすべて禁煙です。
(15)会議室は全室あるいは各室を単独・連結してご利用いただけます。事前に電話にてお問合せください。
(16)次の場合は必ず事前に受付の許可を受けてください。
①宅配便を利用した資料等送付、持込みの場合(前日到着とします)
②宛先は「目黒さつきビル気付」とし、利用日、会議室名、主催者(団体名)を記載してください。
③送付物は保管のみとします。
④個数の多い場合はお断りすることがあります。なお、空いた段ボール、ゴミ等はお客様でお持ち帰りください。
⑤大型・大量の物品、電力を必要とする機材等を持ち込む場合。
⑥物品の搬入、車いす利用のため車で来館する場合。
⑦会議室等の見学ご希望の場合。
⑧利用お申込み内容に変更が生じた場合。
 
※ご予約された時間になりましたら、管理人がお部屋のチェックリストをお渡しし、会場を開けます、ご利用後はチェックリストをご記入し受付窓口にお戻しください。チェックリストと相違がある場合は、次回以降のご利用を差し控えさせていただく場合があります。
※ご利用時間途中の間仕切り、壁の移動はできません。
※当施設は完全防音ではありませんので、マイクの音量、BGM等の音楽やロビー、廊下での会話等は他の利用者のご迷惑にならない程度でお願いします。なお、楽器を使った生演奏、カラオケはお断りします。また、激しいい運動、水や火を使ったご利用は禁止します。
 
13.ご利用承認の取り消し
 以下の場合はご利用をお断りすることがあります。この場合のご利用料金は原則として返却いたしません。
(1)お申込み時の利用目的、ご利用方法と異なる場合。
(2)他の会議室利用者に迷惑を及ぼし利用の継続が不適当と認められた場合。
(3)利用権利を第三者に転貸し又は譲渡した場合。
(4)その他管理人の指示に従わない場合(会合としてふさわしくない行為が生じた場合)。
(5)当ビルが特に必要と認めた場合。
(6)本規約に違反する行為を行った場合。
 
14.その他
(1)コピーサービスは有料となります。
(2)駐車場は月極め契約者以外はコインパーキングをご利用ください。。満車の際は外部のコインパーキング等をご利用ください。事前のご予約はできません。
(3)自転車およびバイクを置く場所はありません。
(4)会議用お弁当・パーティー用ケータリング・デリバリーのご利用については、当ビルの契約業者をご利用ください。持ち込みや契約外の業者はご利用いただけません。詳しくは受付へお問い合わせください。
 (5)その他、ご不明な点は受付までお問い合わせください。

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