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貸会議室利用規約

 

貸会議室利用規約

貸会議室利用規約
 

 「目黒さつきビル」会議室のご利用ありがとうございます。ご利用について、下記の通り利用規約を定めておりますので、予め記載の内容をご確認・ご了承のうえ、ご利用ください。

 
1.規約の範囲
 当施設の利用に関して締結する契約は、この規約に定まるところのよるものとします。この規約に定めのない事項については、法令または一般に確立された習慣によるものとします。
 
2.利用目的
 当会議室は、会議、講習会、研修会、パーティー等にご利用ください。
 
3.貸出日
 年末・年始等に休館日があります。詳しくお問い合わせ下さい。
 
4.予約方法と受付時間
 ① 電話での受付は、9:00~17:00(休館日を除く)で行います。
 ② インターネットでの受付は、現在準備しております。
 
5.予約受付と契約成立について
 ご予約後、1週間以内に入金確認ができた時点で契約成立となります。また、予約が希望日の1週間以内の場合は予約した日を含め2日以内の入金確認で契約成立となります。なお、上記以降の予約の受付の場合は、前日までに現金でのお支払いとなります。
 ※会議室のご予約は、jigyou-kyoukai.resv.jp からお願いします。
 
6.予約受付期間
 ご利用日の90日前の9時から開始します。
 (例)2017年12月15日(金)希望の場合は、2017年9月16日(土)9時から受付を開始します。
 
7.会議室案内
 
A会議室72㎡ B会議室65㎡ C会議室18㎡ D会議室45㎡
36名 30名 12名 24名
  •  スクール、シアター等の利用可能人数についてはお問い合わせください。
  • A会議室には電動スクリーン、電動バトン(500㎝×60㎝の看板)を設置。
  • 各部屋にホワイトボード、ハンガーラック及びピクチャーレールを設置しています。詳細はお問い合わせください。
8.営業(物品販売等)やご宴会について
 営業(物品販売等)やご宴会等でご利用の場合は別途利用料金を頂きます。ご利用料金については別紙「料金表」をご参照ください。
  • 営業活動
  • 営業活動としてご利用の場合は、会議室利用料金の他に営業加算(利用料金の30%)を頂きます。(物品販売、受講料徴収のセミナー・講習会・カルチャースクール等)
  • ご宴会、パーティー等飲食を伴う場合は、会議室利用料金の他に下記の宴会加算を頂きます。
ご利用人数 宴会加算
50名まで
3,000円
51名~100名
5,000円
101名以上 10,000円
 
9.会議室利用料金のお支払いについて
(1)銀行振込(手数料はお客様にてご負担の上、お申し込み後1週間以内にお振込ください)
(2)現金(お申込日がご利用日の2日以内の場合は受付にてお支払いください)
(3)クレジットカード、電子マネーは取り扱っておりません。
(4)備品等、当日追加の場合は現金支払いとなります。
※会議室利用料金表及び追加設備利用料金表を参照してください。
 
10.利用時間
 利用時間は各部屋とも6区分に分かれております。
 準備、後片付けの時間を含みます。(レイアウト変更は利用者が行い、ご利用後は原状回復してください)
午  前  9:00 ~ 12:00 午 前 ・ 午 後  9:00 ~ 17:00
午  後 13:00 ~ 17:00 午 後 ・ 夜 間 13:00 ~ 21:00
夜  間 18:00 ~ 21:00 全  日  9:00 ~ 21:00
  • 12:00~18:00ご利用の場合は、午前・午後・夜間にまたがるご利用のため9:00~21:00(全日)のご予約となります。
  • ご利用時間の延長は原則としてお断りしております。ただし当日、同会議室のあとのご利用がない場合に限り延長いただけます(夜間を除く)。その場合は延長料金をいただきます。延長料金は次の時間帯の料金とし、1時間単位でご利用いただけます。
 
11.キャンセルについて
 ご契約後、お客様のご都合によりキャンセルのお申し出があった場合、またご連絡なくご利用されなかった場合は、キャンセル料金をいただきます。後記料金表で確認してください。なおお申し込み後、1週間以内にご入金が確認できない場合はキャンセルとさせていただきます。その際に発生する損害等については、一切責任を負いかねますのでご了承ください。
  • すでにご利用料金をお支払いただいているご予約をキャンセルされる場合は、お預かりした金額からキャンセル料金及び振込手数料を差し引きご返金いたします。
                 お客様のご都合によるキャンセル料
ご予約会議室 1ヶ月~15日前 15日未満~当日
A 会 議 室 50%
100%
B 会 議 室 50% 100%
C 会 議 室 50% 100%
D 会 議 室 50% 100%
     
ご利用会議室 2ヶ月~1ヶ月 1ヶ月未満~当日
複数会議室ご利用 50% 100%
(注)ご予約いただいた会議室料金の上記割合でいただきます。
 
12.ご利用上の注意
  1. ご利用前、ご利用後は受付にて会議室のカギの授受を行ってください。
  2. ご利用時間並びに定員は必ずお守りください。
  3. ご利用前に必ず非常口をご確認ください。
  4. 各会議室の机、椅子等の配置はお客様自身でお願いします。移動された場合はお客様で原状回復をお願いします。ご利用しない机、椅子等は会議室外へ持ち出しはできません。会議室は現状「スクール」及び「ロの字」形式の配置です。
  5. フロアー、廊下は共有スペースです。所定の場所以外での受付、及びご案内はお断りします。
  6. ご利用時に出たゴミは各自でお持ち帰りください。
  7. 壁、窓、柱等への掲示物はお断りします。
  8. ビル敷地内、及びビル内での立て看板、ビラ配布、物品等の販売、募金活動等の行為は固くお断りします。
  9. 貴重品等は各自で管理してください。万一盗難、紛失、破損等の事態が生じても、原因の如何に関わらず当ビルは一切責任を負いません。
  10. 会議室内外の建造物、設備、什器、備品等を破損、紛失された場合は弁償していただきます。
  11. 特に必要が生じた場合は別途清掃費用を申し受ける場合もございます。
  12. 当ビルのケータリング契約業者以外の飲食物(アルコール類含む)の持ち込みは禁止します。
  13. 終了後は、会場の備品等は必ず元の場所にお戻しください。
  14. ビル内はベランダを含みすべて禁煙です。
  15. 次の場合は必ず事前に受付の許可を受けてください。
  • 宅配便を利用した資料等送付、持込みの場合(前日到着とします)
  • 宛先は「目黒さつきビル気付」とし、利用日、会議室名、主催者(団体名)を記載してください。
  • 送付物は保管のみとします。
  • 個数の多い場合はお断りすることがあります。なお、空いた段ボール、ゴミ等はお客様でお持ち帰りください。
  • 大型物品、大量の物品、電力を必要とする機材等を持ち込む場合。
  • 物品の搬入、車いす利用のため車で来館する場合。
  • 会議室等の見学ご希望の場合。
  • 利用お申込み内容に変更が生じた場合。
※ご予約された時間になりましたら、管理人がお部屋のチェックリストをお渡しし、会場を開けます、ご利用後はチェックリストをご記入し受付窓口にお戻しください。チェックリストと相違がある場合は、次回以降のご利用を差し控えさせていただく場合があります。
※ご利用時間途中の間仕切り、壁の移動はできません。
※当施設は完全防音ではありませんので、マイクの音量、BGM等の音楽やロビー、廊下での会話等は他の利用者のご迷惑にならない程度でお願いします。なお、楽器を使った生演奏、カラオケはお断りします。また、激しいい運動、水や火を使ったご利用は禁止します。
 
13.ご利用承認の取り消し
以下の場合はご利用をお断りすることがあります。この場合のご利用料金は原則として返却いたしません。
(1)お申込み時の利用目的、ご利用方法と異なる場合。
(2)他の会議室利用者に迷惑を及ぼし利用の継続が不適当と認められた場合。
(3)利用権利を第三者に転貸し又は譲渡した場合。
(4)その他管理人の指示に従わない場合(会合としてふさわしくない行為が生じた場合)。
(5)当ビルが特に必要と認めた場合。
(6)本規約に違反する行為を行った場合。
 
14.その他
  1. コピーサービス(有料)
  2. 駐車場は月極め契約者以外はコインパーキングを敷地内に設けています(6台分)。満車の際は外部のコインパーキング等をご利用ください。事前のご予約はできません。
  3. 駐輪及びバイクを置く場所はありません。
  4. 各部屋で出た廃棄物、ゴミ、弁当類の空き箱等は全て利用者、利用団体でお持ち帰りください。
  5. その他詳しいことは受付までお問い合わせください。
  6. 会議用お弁当・パーティー用ケータリング・デリバリーのご利用については、当ビルの契約業者をご利用ください(持ち込みや契約外の業者はご利用いただけません)。各業者のパンフレットも取り揃えております。受付へお問い合わせください。
 
 
一般財団法人
日本鉄道福祉事業協会
〒141-0031
東京都品川区西五反田3-2-13
TEL.03-3491-7190
FAX.03-3491-7194
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